انتقل إلى المحتوى
كل الحلول

أتمتة المستندات والرسائل

تُقرأ المستندات والرسائل وتتحول إلى حقول، وتُرسَل إلى الشخص المناسب مع مسودة رد. يوافق شخص قبل حفظ أي شيء أو إرساله.

أين يعمل بالفعل
يرتبط مع
  • البريد الإلكتروني
  • واتساب للأعمال
  • ⁨Odoo⁩
  • ⁨Zoho⁩
  • الفوترة الإلكترونية (زاتكا)

المشكلة

تصل الفواتير والنماذج ورسائل العملاء بأشكال كثيرة، وأحد الموظفين يُدخلها في نظامك يدويًا.

اليوم

  1. تصل فاتورة بصيغة ⁨PDF⁩ أو صورة
  2. يعيد أحدهم كتابة المورد والمبلغ وتاريخ الاستحقاق
  3. تظهر الأخطاء بعد أسابيع، عند إقفال الشهر

مع الحل

  1. يُقرأ المستند أو الرسالة فور وصوله
  2. تصل الحقول إلى نظامك مع علامة ثقة
  3. يراجع شخص كل ما هو دون حد الثقة، ثم يوافق

ما يشمله

  • قراءة ملفات ⁨PDF⁩ والمسح الضوئي والصور والبريد ورسائل واتساب
  • كتابة الحقول في نظامك أو جدولك أو نظام ⁨ERP⁩
  • توجيه إلى المسؤول المناسب مع مسودة رد
  • شاشة مراجعة لكل ما هو دون حد الثقة

كيف نبدأ

  1. تشاركنا عينات حقيقية: عشرون مستندًا أو رسالة تكفي للبدء
  2. نُعدّ القراءة والحقول وشاشة المراجعة ونختبرها على عيناتك
  3. يبدأ نوع واحد من المستندات أولًا، وتتبعه الأنواع الأخرى بعد أن يثبت جدواه
كيف يسير كل مشروع
إلى أي أنظمة تذهب البيانات؟

إلى نظام ⁨ERP⁩ أو المحاسبة أو إدارة العملاء لديك، أو إلى جدول بيانات أو قاعدة بيانات. ⁨Odoo⁩ و⁨Zoho⁩ و⁨HubSpot⁩ و⁨Google Workspace⁩ بدايات شائعة، والأنظمة الأخرى نربطها عبر واجهاتها البرمجية.

هل يعمل مع المستندات العربية؟

نعم. نتعامل مع المستندات العربية والإنجليزية والمختلطة، ونختبر على أمثلتك قبل الإطلاق.

هل يساعد في متطلبات الفوترة الإلكترونية مثل زاتكا؟

يمكنه تجهيز بيانات الفواتير والتحقق منها. أما الاعتماد والإبلاغ لدى زاتكا فيتمّان عبر نظام الفوترة الإلكترونية لديك، ويمكننا الربط معه.

احجز فحصًا مجانيًا لعملياتك

أخبرنا كيف يسير العمل اليوم. نرد بأول خطوة تستحق التغيير.

احجز فحصًا مجانيًا لعملياتك