قراءة الفواتير والنماذج بالذكاء الاصطناعي: ما الذي ينجح وما الذي يحتاج إلى شخص

ما يجيده الذكاء الاصطناعي في القراءة

تستطيع نماذج الذكاء الاصطناعي الحالية قراءة ملف ⁨PDF⁩ أو مستند ممسوح أو صورة، واستخراج حقول محددة مثل المورّد ورقم الفاتورة والتاريخ والإجمالي والضريبة. وتتعامل مع تنسيقات مختلفة من موردين مختلفين، وهو ما لم تكن تستطيعه الأدوات القديمة المعتمدة على القوالب.

أين لا يزال يحتاج إلى شخص

خطّط للمراجعة في هذه الحالات:

• الصور الرديئة: مهتزة أو مقطوعة أو ملتقطة بزاوية.
• الكتابة اليدوية والأختام والتواقيع.
• المستندات التي تخلط العربية والإنجليزية، أو الأرقام العربية والغربية، في الحقل نفسه.
• الأرقام التي يجب أن تتطابق، مثل البنود مقابل الإجمالي.
• أي شيء يترتب عليه دفع.

درجة الثقة والفحوص

يجب أن يأتي كل حقل بدرجة ثقة. الحقول التي تتجاوز الحد تدخل نظامك مباشرة، وما دونه يذهب إلى شاشة مراجعة. وأضف فحوصًا بسيطة يجريها البرنامج وحده: البنود تساوي الإجمالي، ونسبة الضريبة هي المتوقعة، والمورّد موجود مسبقًا، ورقم الفاتورة غير مكرر.

اختبر على مستنداتك أنت

اجمع عشرين مستندًا حقيقيًا من نوع واحد، ومنها الرديئة، واكتب الحقول الصحيحة لكل منها. مرّرها واحسب الحقول التي خرجت صحيحة. هذا الرقم، على مستنداتك أنت، أهم من أي وعد من مزوّد.

ابدأ بنوع واحد من المستندات

اختر النوع الأكثر ورودًا، مثل فواتير الموردين أو نماذج التقديم. أطلقه وحده، وراقب قائمة المراجعة بضعة أسابيع، ثم أضف النوع التالي حين يعمل الأول بهدوء.

أين يمكننا المساعدة

نُعدّ القراءة والفحوص وشاشة المراجعة، ونختبرها على عيّناتك، ونرسل البيانات المعتمدة إلى نظام تخطيط الموارد أو المحاسبة أو الجدول لديك. ويوافق شخص قبل حفظ أي شيء أو إرساله.