الفوترة الإلكترونية في السعودية: ما الذي تُجهّزه منشأة صغيرة

ما هي

تُلزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في السعودية بإصدار فواتير إلكترونية عبر منصة فاتورة. وجاء ذلك على مرحلتين: الأولى إصدار الفواتير إلكترونيًا، والثانية ربط أنظمة الفوترة بالهيئة مباشرة.

تُطبَّق المرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، على موجات. تختار الهيئة كل موجة حسب الإيرادات وتبلّغ المنشآت المشمولة قبل موعدها، وتصل كل موجة إلى منشآت أصغر من سابقتها.

نوعان من الفواتير ومساران

في مرحلة الربط يتواصل نظامك مع الهيئة في كل فاتورة:

• الفواتير الضريبية القياسية (بين المنشآت) تمرّ بالاعتماد: يرسل نظامك الفاتورة إلى الهيئة، فتتحقق منها وتختمها قبل أن تصل إلى عميلك.
• الفواتير الضريبية المبسّطة (للمستهلكين) تمرّ بالإبلاغ: تسلّم الفاتورة للعميل مع رمز ⁨QR⁩، ويبلّغ نظامك الهيئة بها خلال 24 ساعة.

ما الذي يتغير في نظام فواتيرك

النظام الذي يُصدر فواتيرك، وتسمّيه الهيئة حل إصدار الفواتير الإلكترونية، يحتاج إلى أن:

• يُنتج الفواتير بصيغة ⁨XML⁩ المنظّمة التي تعتمدها الهيئة.
• يمنح كل فاتورة معرّفًا فريدًا ويربطها بالفاتورة السابقة.
• يوقّع الفواتير بختم تشفيري يُصدر لنظامك أثناء التسجيل.
• يجتاز فحوص الامتثال لدى الهيئة قبل أن يرسل فواتير فعلية.

قائمة للبدء

معظم التجهيز يتعلق ببياناتك وأنظمتك، لا بالتقنية:

• تحقّق إن كانت منشأتك قد بُلّغت بموجة، وما موعدها.
• اكتب كل مكان يُصدر فواتير اليوم: برنامج المحاسبة، ونقاط البيع، ونظام مخصص، وجداول البيانات.
• نظّف بيانات عملائك: عملاء المنشآت يحتاجون إلى رقمهم الضريبي وعنوانهم في الفواتير القياسية.
• اسأل مزوّد نظام المحاسبة أو ⁨ERP⁩ عن دعمه لمرحلة الربط. لدى ⁨Odoo⁩ مثلًا إعدادات سعودية لذلك.
• خطّط لفترة اختبار على بيئة المحاكاة لدى الهيئة قبل موعدك.

أين يمكننا المساعدة

نربط الأنظمة التي تُصدر فواتيرك، ونتحقق من البيانات قبل خروجها، ونُبقي القرار لشخص في كل ما يفشل في التحقق. وإن كنت تستخدم ⁨Odoo⁩ أو أداة محاسبة أخرى، نعمل معها لا من حولها.