اختيار منصة لتذاكر الفعاليات وتسجيل الحضور: ما الذي تتحقق منه

ابدأ من فعالياتك لا من الأداة

اكتب الفعاليات التي تنظمها في السنة: عددها وحجمها، مجانية أم مدفوعة، عامة أم بالدعوة، بلغة واحدة أم بلغتين. فالمنصة المصممة لمهرجان كبير قد تكون ثقيلة على لقاء شهري، والعكس صحيح.

التذاكر والمدفوعات

تحقّق من أنها تدعم:

• التذاكر المجانية والمدفوعة وبالدعوة فقط، وأنواعًا متعددة من التذاكر للفعالية الواحدة.
• وسائل الدفع التي يستخدمها ضيوفك، وبعملتك.
• الاسترداد والتحويل حين يتعذر حضور أحدهم.
• الفواتير أو الإيصالات حين تشتري الشركات التذاكر.

تسجيل الحضور عند الباب

عند الباب تظهر المشكلات. اسأل:

• هل يستطيع الموظفون مسح البطاقات من الهاتف، وماذا يحدث حين يضعف الاتصال؟
• هل ترى الحضور لحظة بلحظة، وهل تبحث بالاسم حين لا تُقرأ البطاقة؟
• كم يحتاج متطوع جديد ليتعلمها في يوم الفعالية؟

البرنامج والمتحدثون

إن كانت لديك جلسات، فيجب أن يُعدَّل البرنامج في مكان واحد ويتحدّث في كل مكان: صفحة الفعالية والبطاقات وأي شاشات. التغييرات المتأخرة أمر طبيعي، ويجب أن تجعلها الأداة سهلة.

اللغة والبيانات

لفعاليات المنطقة، تحقّق من دعم العربية والكتابة من اليمين إلى اليسار في صفحة الفعالية والبطاقات والرسائل. واسأل أين تُحفظ بيانات الحضور، ومن يستطيع تصديرها، وهل يمكنك حذفها بعد الفعالية.

أين يمكننا المساعدة

تغطي منصتنا ⁨ZoolEvent⁩ التذاكر وتسجيل الحضور والمتحدثين والتحليلات، بالإنجليزية والعربية والألمانية. وحين تحتاج فعالية إلى مسار تسجيل خاص بها أو إلى مناطق للأعضاء، نبني منصة تسجيل حول إجراءاتك.